在中国,绩效管理的10种常用方法,包括 KPI 、 OKR 、360度评估、平衡计分卡、 EVA 、标杆基准法、全面认可评价与积分制、流程绩效法、项目绩效法以及战略绩效管理法。
其中,最常用的还是 KPI 、 OKR 、360度评估,其特点和优劣各是什么,哪一种才是最适宜你公司特点的首选?
KPI ( Key Performance Indicator ),指的是关键绩效指标,其理论基础是二八法则:关键少数20%决定次要多数80%,要抓关键价值驱动要素,抓主要矛盾。
本质上说, KPI 是对企业关键成功要素的一种提炼和归纳,并把这一些要素转化为可量化的指标体系。KPI 的目的是以关键指标为牵引,强化组织资源配置能力,使全体成员的行为聚焦在经营管理的重点问题上。
KPI 分为两种类型:一种是基于战略成功关键驱动要素的 KPI ,称为战略性 KPI ;一种是基于企业实际经营管理所必须要解决的主要矛盾与问题的 KPI ,也就是经营性 KPI 。
举例,如果一家公司当下所面临的主体问题是质量不稳定、成本高、应收账款大,那么,提高质量稳定性、减少相关成本以及减少应收账款就有几率会成为下一年度的 KPI 。
再比如,某集团的人力资源管理出了问题,在对分管副总的绩效考核中, KPI 就应包含战略性人力资源体系完善及提升。
KPI 不仅是一种绩效考核工具,也是一种战略落地工具,是通过将战略目标层层分解,细化出具体的战术目标及行动方案,来达成战略续效目标的有效工具。
华为在确定世界一流通信设施供应商的战略目标后,公司高层在珠海进行封闭式大讨论,最终在六个维度达成共识,确定了变成全球一流企业的六大 KPI,即市场优先、利润和增长、制造优先、顾客服务、人与文化、技术创新。
六大 KPI确定后,在全公司范围内继续对其细分。比如顾客服务,进一步分解为服务的品质、培训客户、项目管理等 KPI ,并将每一个维度进行递延细分,确定出各个部门及岗位的 KPI ,如服务质量可细分为产品满意度、服务态度满意度、产品安装成本、顾客响应速度、第一时间解决实际问题次数等众多可操作的 KPI 。
企业发展初期,先要活下来,考核指标不需要很复杂,关注出售的收益、回款等几个关键绩效指标就可以了。
企业发展稳定后,企业要追求的是市场占有率、客户数量、成长速度,就应设置相应的 KPI 。
当企业发展到一定规模后,就要变为追求规模效率、利润、、资产收益等 KPI 了。
KPI 就是一个指挥棒,指引企业更有效地利用有限的资源,牵引组织和员工的行为,让战略可以有明显效果地聚焦。
KPI 以财务指标为主,比如利润、出售的收益等,极少关注其他非财务指标。KPI 一般与企业的经营计划和预算体系相配合,集中配置资源于关键绩效要素上,集中非常大的优势兵力,发动饱和式进攻,以此来实现重点突破。
KPI缺点是不重视过程把控,不重视内部协同,也不重视长期组织能力培育,会引发短期主义和唯财务业绩论,有可能破坏长期价值主义与团队主动协同文化。
英特尔首先使用 OKR ,目前谷歌、甲骨文、领英、华为、字节跳动、百度等众多公司都在用OKR 。
OKR 的关键步骤包括建立目标、确定目标关键成果、分解与认领、确定目标工作开展计划、 OKR 沟通反馈、 OKR 评价、设定新的 OKR 。所以,本质上说, OKR 并不是一种全新的绩效管理方法体系,而是一套定义和追踪目标完成情况的工具,其最大价值在于信息透明、激发潜能、过程动态调整、全员参与和目标对齐。
OKR 强调目标比能力重要,过程比结果重要,要求员工要热情参加并提出有野心、挑战性的目标。
OKR 希望能够通过足够鼓舞人心的目标,激发员工心中的潜能,所以鼓励员工提出完成度能达到60%~70%的目标。
如果提出的目标100%完成了,则意味着目标不够大胆、缺乏想象力。在 OKR 的实施过程中,员工有很高的参与度,会参与从制定目标到实施的全过程。
关键结果( KR )用于衡量指定目标的达成情况。同时每个人的目标要与进度、上下左右的目标对齐。KR 也不宜过多,以3~7个为宜,过多则无法聚焦。
OKR 不是事后考核,而是基于未来,在目标实现过程中,时刻提醒团队和个人当前的目标和任务是什么,完成到哪种程度,应该做哪些调整,让员工为目标而工作而不是为指标而工作。
所以,它更强调员工自我驱动、自我激励、自我评价,更强调目标实现过程的团队合作、平行协同,领导与员工沟通 OKR 其实就是教练的过程。
OKR 的特点是不与绩效考核、激励挂钩。所以, OKR 一般通过周计划和周报等方式定期评审关键结果的执行情况,以实现目标为核心,强调兼顾结果与过程,只做回顾,不做评估。
OKR 强调激发人的潜能,强调人是价值创造的最大主体,所以在人力资本密集型产业,如互联网、律所、咨询机构、科研院所等产业,能够正常的使用 OKR 。
初创或新兴起的产业,商业模式属于探索期,战略方向不明确,组织架构不稳定,业务工作创新性强,往往又采取项目制运作,需要平行协同与合作。对这类需要更多地发挥员工的主动性和创造性的企业而言, OKR 可能是一种有效的绩效管理工具。
传统、稳定、匀速成长的企业更适合采用平衡计分卡与 KPI 结合的方式,不适合采用 OKR。在需要持续突破的业务领域,可引入 OKR ,鼓励激发潜能,持续突破,做大蛋糕,分享增量。
360度评估是一种行为导向的绩效评估方法,最早应用于第二次世界大战时期士兵的战斗力评估与选拔,后来延伸到企业管理领域。
自我反馈,在对被评价者全方位、多维度的评估后,将结果反馈给员工,帮助员工了解自身在哪些绩效维度存在不足,以开发员工潜能,塑造员工行为,提升工作绩效。
人才发展 SOP 模型,包括人才定义、人才测评、人才选拔、人才教育培训、人才任用等五大环节。360度评估在人才测评与选拔环节可筛选出价值观、能力、业绩俱佳的人才。在培养维度,通过结果反馈,让被评价者清楚自己工作过程的全貌与不足,提升自我认知,从而加以改进。在任用层面,提高人才的全局意识和合作态度,发挥1+1+13的内部协同性。
360度评估对于组织环境有三稳定的要求,即战略相对来说比较稳定、组织架构相对来说比较稳定、人员相对来说比较稳定,因此适用于成熟期的企业。
初创期的企业规模较小,人员配备不完善,上下级关系不明确,且由于往往会受人情世故影响,因此不适合使用360度评估。
高成长或变革期的企业,业务、结构、人员不稳定,因此都不适合采取360度评估。
信任、坦诚、开放的组织氛围是360度评估成功运用的基础。在群体至上、崇尚中庸和稳定的文化背景下,怯于变革、碍于面子、封闭自我、羞于表达是员工的普遍心态。要想取得实效,需要内部加强对批评与自我批评精神的宣导,线度评估变成内部反馈的有效工具。
360度评估面向过程和行为,属于定性评估的手段。它与结果性绩效考核不是替代关系,而是互补关系。
因此,实施360度评估的前提是先有一套基于结果考核的绩效管理工具,例如 KPI 或平衡计分卡等,在此基础上加入360度评估予以补充和完善。
总之,公司能够利用360度评估构建内部协同机制,加强管理者能力评估,加强战略协同,增强内部及外部客户关系,优化人力资源旁边的环境,加强批评与自我批评的文化和机制。同时,注意规避360度评估的局限性,避免老好人和中庸作风以及优秀人才被淘汰的情况发生。
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